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Sind Ihre Daten wertvoll?
Den Wert Ihrer Daten können letztendlich nur Sie selbst bestimmen. Auf Computer lagern heute Buchhaltung, Kalkulation, Kundenverwaltung, interne und externe Kommunikation und noch mehr und damit oft die gesamten Informationen eines Unternehmens.

Die Rekonstruktion durch Mitarbeiter
Wie teuer die Rekonstruktion Ihrer Daten ist, lässt sich auch relativ einfach darstellen. Nehmen wir an, Sie haben einen Akt, an einer Ihrer Mitarbeiter 40 Stunden gearbeitet hat. Der Akt wurde nur elektronisch geführt. Der Mitarbeiter verdient Brutto € 2.700,00. Ihr Mitarbeiter kostet Sie damit inklusive der Lohnnebenkosten (vereinfacht) € 5.400,00. Geteilt durch 4,5 (4,5 Arbeitswochen à 40 Stunden) kostet die Rekonstruktion dieser Daten € 1.200,00 wenn Sie durch den Mitarbeiter durchgeführt wird, der sie auch im ersten Durchgang (vor dem Datenverlust) erstellt hat.

Freilich müssen wir in unserem Beispiel auch darauf Acht geben, dass der Mitarbeiter, durch diese Tätigkeit im Unternehmen gebunden ist und damit keine anderen Tätigkeiten ausführen kann, die er ausgeführt hätte, wenn er sich nicht um die Rekonstruktion kümmern müsste. Also multiplizieren wir einfach mit 2 und stehen bei € 2.400,00. Dabei ist aber noch nicht berücksichtigt, dass der Mitarbeiter sich auch an alles erinnert, was ursprünglich in den Daten vorhanden war. Setzen wir also zusätzlich (quasi als Zusatzzeitaufwand) € 800,00 an. Somit kostet die Datenrekonstruktion also schon  € 3.200,00.

Datenersteller nicht mehr im Unternehmen

Was aber, wenn jener Mitarbeiter, der die Daten ursprünglich erstellt hat, nicht mehr verfügbar ist? Unsere Zahl von € 3.200,00 können wir somit zumindest mit dem Faktor 1,5 oder 2 multiplizieren, da diese Zeit jedenfalls angesetzt werden muss, wenn ein neuer Mitarbeiter beginnt, sich mit dem Problem auseinander zu setzen. Wir stehen also bei € 6.400,00. Mindestens. Sie sehen wie die Rechnung abläuft. Es geht immer um die mögliche Alternative (wenn es sie überhaupt gibt). Diese (wenn) mögliche Alternative ist aber meist – nach ein paar Rechengängen haben Sie das festgestellt – teurer als die Datenrettung. Und: Die Datenrettung ist effizienter!